Alguien toma notas a mano en cada reunión y luego pasa medio día redactando el protocolo. Atlas VKS elimina completamente este trabajo.
Cómo funciona
Cuando la conferencia termina, el modelo analiza la transcripción completa y publica en el chat un protocolo estructurado: temas, decisiones tomadas y tareas con la indicación del responsable. Nadie toma notas manualmente.
A continuación, los escenarios
Lo más interesante para el cliente corporativo: el administrador describe mediante una regla qué hacer con los resultados de la reunión. Las tareas del protocolo se convierten en tareas en el ERP, se envían al chat o a un sistema externo. No es una integración rígida “protocolo → tarea”, sino un constructor: cada empresa tiene su propio orden de trabajo.
Además, la memoria de las reuniones permite volver a la decisión más tarde: preguntar con sus propias palabras, “¿cuándo decidimos sobre la mudanza del almacén?”, y encontrar la respuesta por su significado.
Preguntas frecuentes sobre el protocolo de reunión
¿Cómo obtener el protocolo de reunión automáticamente?
El sistema reconoce el habla de los participantes y genera el protocolo con decisiones y tareas al final de la reunión, sin necesidad de tomar notas manualmente.
¿Se necesita un secretario para llevar el protocolo?
No, el protocolo se genera automáticamente. Solo queda que la persona revise y envíe los resultados.
¿Dónde se almacenan las grabaciones y los resultados de las reuniones?
En un almacenamiento seguro con búsqueda semántica de reuniones — se puede encontrar rápidamente la solución necesaria de reuniones pasadas.