Jemand führt bei jedem Treffen handschriftliche Notizen, und danach verbringt er den halben Tag mit der Erstellung des Protokolls. Atlas VKS übernimmt diese Arbeit vollständig.
So funktioniert es
Wenn die Konferenz endet, analysiert das Modell das vollständige Transkript und veröffentlicht im Chat ein strukturiertes Protokoll: Themen, getroffene Entscheidungen und Aufgaben mit Angabe des Verantwortlichen. Niemand führt manuelle Notizen.
Weiter — Szenarien
Das Interessanteste für den Unternehmenskunden: Der Administrator beschreibt per Regel, was nach dem Treffen zu tun ist. Die Aufgaben aus dem Protokoll verwandeln sich in Aufgaben im ERP, gehen in den Chat oder in ein externes System. Es handelt sich nicht um eine starre Integration „Protokoll → Aufgabe“, sondern um einen Baukasten — jede Firma hat ihre eigene Arbeitsweise.
Und die Erinnerungen an die Treffen ermöglichen es, später auf die Entscheidung zurückzukommen: Man kann in eigenen Worten fragen: „Wann haben wir über den Umzug des Lagers entschieden?“ und die Antwort nach dem Sinn finden.
Häufige Fragen zum Protokoll eines Treffens
Wie erhält man das Protokoll eines Treffens automatisch?
Das System erkennt die Sprache der Teilnehmer und erstellt das Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben basierend auf dem Ergebnis des Treffens — ohne manuelles Mitschreiben.
Ist ein Sekretär zur Führung des Protokolls erforderlich?
Nein, das Protokoll wird automatisch erstellt. Der Mensch muss nur die Ergebnisse überprüfen und versenden.
Wo werden die Aufzeichnungen und Ergebnisse der Treffen gespeichert?
In einem geschützten Speicher mit semantischer Suche nach den Besprechungen — man kann schnell die benötigte Entscheidung aus vergangenen Treffen finden.